本操作說明是針對中注協(xié)2005年報表統(tǒng)計所撰寫,為實現(xiàn)2005年行業(yè)報表統(tǒng)計工作,事務所需引入2005年報表體系。
注意：以下操作機器上必須已經(jīng)安裝了“中注協(xié)行業(yè)統(tǒng)計報表”程序（2004下發(fā)的光盤），如果沒有安裝行業(yè)報表的事務所，請先在我省協(xié)會的網(wǎng)站上下載2004年度事務所的安裝程序和補丁，解壓后放在桌面，打開2004cw點擊Setup進行安裝，先安裝2004年度程序，再安裝補丁后，就可以進行以下操作。
一、2005年報表體系引入過程
啟動行業(yè)報表
1、點擊[開始]—>[程序]—>[中注協(xié)行業(yè)統(tǒng)計報表（事務所）]—>[行業(yè)統(tǒng)計報表（事務所）]。
2、進入系統(tǒng)登錄界面，任意登錄一個報表體系
3、點擊[確認]。
登錄系統(tǒng)管理
4、點擊[系統(tǒng)]-[系統(tǒng)管理]
5、系統(tǒng)管理口令默認為system，點擊[確定]進入
新建報表體系
6、點擊[增加]新建報表體系，輸入報表體系名稱：“中注協(xié)2005年報表”，點擊[確定]
7、選擇操作員名稱下的報表主管，直接點擊[確定]
還原引入2005年報表體系
8、點擊[當前工作內(nèi)容] —>[還原報表體系數(shù)據(jù)]
9、在[選擇要還原的報表體系]中選擇剛才建立的報表體系，點擊[瀏覽]，選擇已下載的壓縮安裝盤中的事務所.zip文件點[打開]，點擊[還原]
10、點擊[還原]后，系統(tǒng)會彈出提示“還原報表體系數(shù)據(jù)文件成功，是否繼續(xù)”，選擇[否]
返回行業(yè)報表
11、通過上面的操作我們就已經(jīng)引入了中注協(xié)2005年的報表體系，點擊[當前工作內(nèi)容] —>[返回行業(yè)（集團報表）]
12、在返回到行業(yè)報表后，點[系統(tǒng)] —>[退出系統(tǒng)]
2005年度報表引入完成，日常使用請參照[三、系統(tǒng)日常使用說明]
二、特別說明
1、根據(jù)中注協(xié)的統(tǒng)計分析要求，在2005年報表體系中新增了一些表間審核公式。 它們分別是：
（1）、[資產(chǎn)負債表中]中的未分配利潤與[利潤及利潤分配表]中的未分配利潤相等
（2）、[利潤及利潤分配表]中的主營業(yè)務收入與[業(yè)務收入明細表]中的業(yè)務收入合計相等
（3）、[利潤及利潤分配表]中的主營業(yè)務成本與[主營業(yè)務成本表]中的業(yè)務成本合計相等
（4）、[利潤及利潤分配表]中的管理費用與[管理費用表]中的管理費用合計相等
請事務所在錄入數(shù)據(jù)時務必注意以上表間審核公式，并在錄入完成之后進行表間審核，具體操作可參見[系統(tǒng)使用說明]中的第5部分數(shù)據(jù)審核
2、在系統(tǒng)中也設置了表內(nèi)審核公式，其中[主營業(yè)務成本表]、[管理費用表]、[利潤及利潤分配表]沒有表內(nèi)審核公式，所以在上報數(shù)據(jù)時如果顯示這幾張表“未審核”是正?，F(xiàn)象
3、系統(tǒng)中存在[年報]、[季報]、[月?]3個表集，請在登錄、錄入報表數(shù)據(jù)時檢查時間和表集是否能對應上，否則會出現(xiàn)錄入了數(shù)據(jù)后確無法查詢的情況。具體操作見[系統(tǒng)使用說明]中
4、如果在上報的時間直接將文件存放在U盤上，可能會出現(xiàn)“磁盤空間不足的情況”，可以先把文件存放在本地磁盤（比如C盤中），然后再拷貝到U盤
三、系統(tǒng)使用說明
1、登錄設置
啟動系統(tǒng)及系統(tǒng)登錄
點擊[開始]—>[程序]—>[中注協(xié)行業(yè)統(tǒng)計報表（事務所）]—>[新行業(yè)統(tǒng)計報表（事務所）]。
出現(xiàn)系統(tǒng)登錄在報表體系名稱為“中注協(xié)2005年報表”，按照系統(tǒng)默認設置，直接點擊[確定]即可。
進入系統(tǒng)之后在當前報表數(shù)據(jù)時間和表集設置選擇年報、2005年、表集框里是年報點確定即可。
2、單位信息修改
第一次進入系統(tǒng)時，系統(tǒng)會提示修改單位信息，根據(jù)實際情況和中注協(xié)的編表說明，修改單位的相關信息。系統(tǒng)出現(xiàn)你要保存這次修改的結(jié)果嗎？的提示，選擇“是”即可。
3、數(shù)據(jù)錄入
操作：（1）、點擊左側(cè)菜單條中的[數(shù)據(jù)錄入]。
（2）、選擇錄入報表名稱，在報表列表中，選擇需要錄入數(shù)據(jù)的報表，可以全選，也可以通過Ctrl控制鍵選擇部分報表。
（3）、點擊[錄入報表]，在報表錄入界面，也可以通過報表下拉框，選擇需要錄入數(shù)據(jù)的報表,現(xiàn)金流量表不用填報,其余的6張報表必須填報。
（4）、數(shù)據(jù)錄入完畢后，點擊【文件】à【返回】按鈕，以退出報表錄入界面。如果報表中設置了表內(nèi)審核公式，退出時，系統(tǒng)會自動進行表內(nèi)審核。審核正確，系統(tǒng)會自動提示正確；如果不正確，系統(tǒng)會給出錯誤提示，并允許審核不通過而強行退出。可點擊[查看]查詢具體的出錯情況，并進行修改。
4、 數(shù)據(jù)打印
打印設置與打印
頁面設置：調(diào)整打印的頁邊距離，和打印的縮放比例。
打印設置：選擇打印機、紙張類型和打印的方向。
打印預覽：模擬顯示出打印后的效果。
打印當前報表：從打印機中打印報表。
操作：1、點擊[文件]菜單，可以選擇需要進行的設置。
2、點擊[打印當前報表]或[打印所有報表]。
5、數(shù)據(jù)審核
操作：（1）、雙擊[數(shù)據(jù)審核]，選擇[表間審核]，在右側(cè)審核內(nèi)容框中，單擊鼠標右鍵，點擊[審核]。
審核正確，系統(tǒng)會自動提示正確；如果不正確，系統(tǒng)會給出錯誤提示和現(xiàn)場數(shù)據(jù)，指導錄入人員修改相關報表數(shù)據(jù)。
（2）、雙擊【數(shù)據(jù)審核】，選擇【表內(nèi)審核】，如下圖。在右側(cè)報表選擇框中，選中需要進行表內(nèi)審核的報表，單擊鼠標右鍵，點擊【審核】。
審核正確，系統(tǒng)會自動提示正確；如果不正確，系統(tǒng)會給出錯誤提示和現(xiàn)場數(shù)據(jù)，指導錄入人員修改相關報表數(shù)據(jù)。
6、上報數(shù)據(jù)
操作：（1）、點擊【上報】。
（2）、采用系統(tǒng)默認的上報方式，單擊【確定】。
（3）、系統(tǒng)彈出上報信息提示，會顯示所有沒有通過審核的報表，讓報表管理人員確認是否上報，如果仍需上報，點擊“是”即可。（如主營業(yè)務成本表、管理費用表、利潤及利潤分配表這3張表的表內(nèi)審核顯示未審核，是正常情況，因為這3張表沒有表內(nèi)審核公式，但是表間未審核，需要先表間審核再上報數(shù)據(jù)）
（4）、選擇上報文件保存的路徑U盤或3.5軟盤，并在文件名處輸入事務所名稱。
（5）、點擊【保存】操作完畢,上報省注協(xié)。
山西省注冊會計師協(xié)會
二○○五年十二月二十八日
